Eén centrale backoffice voor overzicht, grip en gemak
Eén centrale backoffice
voor overzicht, grip en gemak
Met onze backoffice software werk je slimmer, sneller en overzichtelijker.
Alles wat je nodig hebt – van personeelsbeheer en urenregistratie tot planning en projectadministratie – komt samen in één gebruiksvriendelijke omgeving. Geen losse Excel bestanden of verschillende tools meer, maar één krachtig systeem dat je volledige controle geeft over je bedrijfsprocessen.
Elke module is ontworpen om jouw organisatie en je medewerkers optimaal te ondersteunen. Hieronder ontdek je per onderdeel wat onze backoffice mogelijk maakt inclusief voorbeelden en praktische toepassingen.
Met onze backoffice software werk je slimmer, sneller en overzichtelijker.
Alles wat je nodig hebt – van personeelsbeheer en urenregistratie
tot planning en projectadministratie – komt samen in één gebruiksvriendelijke omgeving. Geen losse Excel bestanden of verschillende tools meer, maar één krachtig systeem dat je volledige controle geeft over je bedrijfsprocessen.
Elke module is ontworpen om jouw organisatie en je medewerkers
optimaal te ondersteunen. Hieronder ontdek je per onderdeel wat onze backoffice mogelijk maakt inclusief voorbeelden en praktische toepassingen.
Collegascherm
Personeelsbeheer in één oogopslag
Een goed overzicht van je medewerkers is onmisbaar. In het collegascherm beheer je alle gegevens van vaste medewerkers
én zzp’ers op één centrale plek.
Mogelijkheden:
- Beheer van NAW- en contactgegevens
- Opslaan van documenten zoals ID-bewijzen, bankpassen en certificaten (met foto)
- Inhuur- en factuurtarieven vastleggen
- Beheer van inloggegevens voor de app
- Volledig aanpasbaar naar jouw organisatie
Alles wat je team nodig heeft, veilig en gestructureerd opgeslagen.
Collegascherm
Personeelsbeheer in één oogopslag
Klanten- en projectenscherm
Slim klant- en projectbeheer
Klanten- en projectenscherm
Slim klant- en projectbeheer
Beheer al je klanten en projecten overzichtelijk met onze
CRM-functionaliteit. Één0 klant kan meerdere projecten bevatten, met aparte instellingen per project.
Mogelijkheden:
- NAW-gegevens van klanten beheren
- Projectlocaties en projectleiders instellen
- Unieke projectnummers aanmaken
- Uurtarieven en facturatiegegevens per project vastleggen
Maximale flexibiliteit zonder het overzicht te verliezen.
Urenregistratie
Direct inzicht per project
De koppeling tussen de app en de backoffice zorgt voor een snelle en foutloze urenregistratie. Medewerkers registreren hun uren direct op projectniveau, waarna jij ze eenvoudig beheert in het backofficescherm.
Mogelijkheden:
- Dagelijkse invoer via de app, gekoppeld aan projecten
- Weekoverzicht per medewerker
- Uren corrigeren of namens een collega invoeren
- Koppeling met facturatie en rapportages
Efficiëntie voor je team, inzicht voor jou.
Urenregistratie
Direct inzicht per project
Aan- en afmeldscherm
Digitale prikklok met locatiebepaling
Aan- en afmeldscherm
Digitale prikklok met locatiebepaling
Onze digitale prikklok registreert wie, waar en wanneer begonnen en gestopt is met werken. Inclusief foto, tijd en locatie.
Mogelijkheden:
- Digitaal aan- en afmelden via de app
- Automatische tijd- en locatiebepaling
- Foto’s bij start en einde werk
- Directe koppeling met uren- en projectregistratie
Perfect voor transparante projectverantwoording.
Planningsysteem
Snel roosters maken én delen
Met het geïntegreerde planning systeem plan je collega’s in enkele klikken in voor dagen, weken of specifieke projecten.
Planningen zijn direct zichtbaar in de app.
Mogelijkheden:
- Inplannen per dag, week of periode
- Meerdere collega’s tegelijk selecteren
- Starttijd, eindtijd en aantal uren invullen
- Directe synchronisatie met de app
Altijd een actuele planning voor iedereen.
Planningsysteem
Snel roosters maken én delen
Weekoverzichtscherm
Visueel overzicht en controle
Weekoverzichtscherm
Visueel overzicht en controle
Het weekoverzicht is dé tool voor realtime planning- en registratiemanagement.
Ingevulde uren, aan- en afmeldingen en afwijkingen worden automatisch gemarkeerd met kleurcodes.
Mogelijkheden:
- Visueel overzicht per week
- Inzicht in ontbrekende of incorrecte registraties
- Signalen bij te laat starten of eerder stoppen
- Overzicht van verlof, zie melding en no-shows
Grip op de werkweek met één blik op het scherm.