Urenregistratie per week
Probleemsituatie:Medewerkers/ingehuurde arbeidskrachten die buiten kantoor werken, sturen niet consequent de gewerkte uren door. Het aanleveren van deze uren is vaak niet compleet en/of niet duidelijk. Het is een tijdrovend proces om de uren in de juiste structuur te ontvangen.
Oplossing:Via onze app kan de medewerker/inhuurkracht ter plekke de uren invullen via de eigen smartphone. Er zal vooraf een app gedownload moeten worden die voor specifieke organisatie door ons is aangemeld in de verschillende app-stores. Omdat we reeds een compleet urenregistratieproces al hebben geïmplementeerd, kan uw organisatie al binnen één week live zijn en de app in gebruik nemen zonder dat daar veel investering nodig is. Mocht uw organisatie afwijken van de huidige processen en eigen processen nodig hebben, wordt vooraf een duidelijk maatwerktraject afgesproken. In veel gevallen kunnen uw medewerkers direct starten met dagelijks of wekelijks de uren indienen.
Meer info?
Wil je weten of een app voor jou een uitkomst is? Vul je gegevens in en kies ‘Bel mij’, we leggen het je graag uit.
Voer je 10-cijferige telefoonnummer in. Begin met een 0, landcode is niet nodig!
Hoofdmenu en knoppen
Het startscherm weergeeft het hoofdmenu en onderin zijn tweetal knoppen: Uur registratie en Uren afgebeeld. Via de Knop Uur registratie kan men de uren invullen en via knop Uren is de beoordeling over de uren bekijken
Openstaande projecten
In het openstaande projecten scherm toont de openstaande projecten waar een medewerker/zzp’er gewerkt heeft.
Hiermee wordt voorkomen dat er op verkeerde projecten uren worden geschreven.
In het openstaande projecten scherm toont de openstaande projecten waar een medewerker/zzp’er gewerkt heeft.
Hiermee wordt voorkomen dat er op verkeerde projecten uren worden geschreven.
Huidige week opgevraagd
In dit scherm wordt de huidige week opgevraagd en betreft week 35, echter wil men uren registreren voor week 34.
Specifieke week opvragen
In dit scherm wordt er in het tekst vak Week het weeknummer: 34 ingevuld en vervolgens worden de uren opgevraagd
In dit scherm wordt er in het tekst vak Week het weeknummer: 34 ingevuld en vervolgens worden de uren opgevraagd
Uren registreren
Bevestiging urenregistratie
In het scherm bevestiging wordt medegedeeld dat de uren succesvol zijn verwerkt en is er een e-mailbevestiging gestuurd.
In het scherm bevestiging wordt medegedeeld dat de uren succesvol zijn verwerkt en is er een e-mailbevestiging gestuurd.
Overzicht uren bekijken
De opdrachtgever kan via de backoffice de uren per week bekijken. Bovenin kan men op week of weken filteren. Dit overzicht weergeeft direct het overzicht van alle medewerkers of zzp’ers. Als er één of meerdere uren onvolledig zijn ingevuld, dan is dit direct zichtbaar. Het is mogelijk om de uren te bekijken via het knopje: Vergrootglas helemaal aan de rechterkant. Het is ook mogelijk om de weekuren te exporteren naar Excel, als deze uren naar een boekhoudprogramma of een facturatiesysteem geïmporteerd moeten worden. B2b apps kan alle data naar wens exporteren, zodat Exact of een ander softwaresysteem deze gegevens direct kan importeren.
Geregistreerde uren per week bekijken
Het rechterscherm weergeeft de weekuren van de heer Verheij. Aan de rechterkant kan men per dag de uren bekijken. Het is zelfs mogelijk om deze uren aan te passen, maar deze behandelen wij nu niet. Het is ook mogelijk om deze geregistreerde uren te accorderen, dit wordt in een soortgelijk proces in “Opdracht aanmaken en op reageren” behandeld.
