Slimme e-mailkoppelingen voor snelle, foutloze en geautomatiseerde communicatie
Automatiseer je communicatie en versterk je processen met slimme e-mailfunctionaliteiten.
Of het nu gaat om een bevestiging na urenregistratie, een offerte met iDEAL aanbetaling, een verlengverzoek voor tennislessen of een afspraakherinnering voor een klant – met onze oplossingen verloopt alles automatisch en zonder extra handwerk.
De voordelen?
Meer overzicht, minder fouten én meer resultaat. Lees hieronder hoe onze e-mailkoppelingen in de praktijk werken.
Bevestiging na urenregistratie
Altijd realtime inzicht
Na het registreren van uren in de app ontvangen betrokken n automatisch een e-mail met de ingevoerde gegevens. Deze urenregistratie bevestiging kan per proces en per ontvanger worden ingesteld: stuur bijvoorbeeld alleen mails naar projectleiders of naar de directie.
Wat deze functie zo sterk maakt:
- Automatische bevestiging van geregistreerde uren
- Flexibele instellingen per ontvanger en proces
- Ondersteuning voor bijlagen zoals foto’s of gesproken notities
- Geen overbodige meldingen – alleen wat nodig is
Betrouwbare communicatie zonder extra werk.
Offerte goedkeuren of aanbetalen
Direct vanuit de app
Met onze offertefunctionaliteit binnen de AannemerApp stuur je klanten direct een offerte met een duidelijke keuze: goedkeuren of afkeuren. Bij akkoord kan de klant eenvoudig aanbetalen via iDEAL, rechtstreeks vanuit de
e-mail of app.
Slimme opties voor een vlot proces:
- Offertes digitaal verzenden via e-mail of app
- Klant kan direct goedkeuren of afwijzen
- Veilige iDEAL-integratie voor snelle aanbetalingen
- Knoppen en teksten zijn volledig aanpasbaar
Van offerte naar opdracht zonder vertraging.
Met onze offertefunctionaliteit binnen de AannemerApp stuur je klanten direct een offerte met een duidelijke keuze: goedkeuren of afkeuren. Bij akkoord kan de klant eenvoudig aanbetalen via iDEAL, rechtstreeks vanuit de
e-mail of app.
Slimme opties voor een vlot proces:
- Offertes digitaal verzenden via
e-mail of app - Klant kan direct goedkeuren of afwijzen
- Veilige iDEAL integratie voor snelle aanbetalingen
- Knoppen en teksten zijn volledig aanpasbaar
Van offerte naar opdracht zonder vertraging.
Automatische verlenging van tennislessen
Meer rendement, minder werk
Voor TennisschoolApp ontwikkelden we een automatische verlengmail die drie weken vóór het einde van een lesreeks wordt verzonden. Leerlingen kunnen met één klik verlengen, stoppen of aangeven dat ze later beslissen.
De resultaten spreken voor zich:
- Automatische e-mailuitnodiging tot verlengen
- Directe statusoverzicht: wie verlengt, stopt of niet reageert
- Minder nabellen door trainers
- Gemiddeld 72% tijdsbesparing op opvolging
Meer rust én meer inschrijvingen met één slimme mail.
Interactief klantonderzoek
Feedback én commerciële kansen
Met onze interactieve klantenderzoek emails verzamel je snel feedback én ontdek je nieuwe opdrachten. Klanten beantwoorden op maat gemaakte vragen en kunnen aan het einde aangeven of ze openstaan voor vervolgwerk.
Waarom organisaties dit inzetten:
- Volledig aanpasbare vragenlijst
- Directe feedback via e-mail
- Combinatie van klanttevredenheid én leadgeneratie
- Gemiddeld 12% extra werk uit bestaande relaties
Feedback die omzet oplevert.
Met onze interactieve klantenderzoek
e-mails verzamel je snel feedback én ontdek je nieuwe opdrachten. Klanten beantwoorden op maat gemaakte vragen en kunnen aan het einde aangeven of ze openstaan voor vervolgwerk.
Waarom organisaties dit inzetten:
- Volledig aanpasbare vragenlijst
- Directe feedback via e-mail
- Combinatie van klanttevredenheid én leadgeneratie
- Gemiddeld 12% extra werk uit
bestaande relaties
Feedback die omzet oplevert.
Afspraakherinnering per e-mail
Geen gemiste bezoeken meer
Voorkom dat monteurs of servicemedewerkers voor een gesloten deur staan. Met onze automatische afspraakherinnering ontvangen klanten één dag van tevoren een duidelijke e-mail met tijd en details.
De voordelen op een rij:
- Automatische e-mailherinnering voor afspraken
- Klant weet precies wanneer en wie er komt
- Minder tijdverlies en een efficiëntere planning
- Hoger klanttevredenheid zonder extra communicatie
Eén herinnering, en je staat nooit meer voor niets op de stoep.