Processen aanmelden opdracht
Probleemsituatie:
Intermediairs die met flexibele opdrachten met vaste ZZP-ers werken kunnen hun opdrachten doorgaans minder effectief promoten (inplannen). Tijdelijke krachten moeten persoonlijk gebeld moeten worden of er wordt een e-mail gestuurd. Zeer bewerkelijk maar met onze ‘Aanmelden opdrachten app’ wordt dat een stuk eenvoudiger.
Oplossing:
Via de aanmelden opdracht app kunnen de inhuurkrachten/zzp-ers direct reageren op vacatures of opdrachten via de smartphone. Met behulp van het backoffice systeem kunnen er periodiek push-berichten gestuurd worden over openstaande opdrachten of vacatures.
Deze app kan ook als een soort “Temper app” ingericht worden, waarmee opdrachtgevers hun uitstaande opdrachten kunnen plaatsen en opdrachtnemers hierop kunnen reageren.
Het toewijzen van een opdracht kan door via het backofficesysteem eenvoudig geregeld worden.
De opdrachtnemer wordt hierover via een e-mail en pushbericht geïnformeerd. Wanneer deze opdracht vervult is vult men de uren in via de app.
De opdrachtgever accordeert deze uren. Het bemiddelingsbureau, die deze app aanbiedt kan de klant/opdrachtgever factureren en de opdrachtnemer uitgbetalen. De uren kunnen eenvoudig geëxporteerd worden naar een facturatiesysteem zodat er geen overtikwerkzaamheden zijn. Aanmelden vacatures of opdrachten via app
Meer info?
Wil je weten of een app voor jou een uitkomst is? Vul je gegevens in en kies ‘Bel mij’, we leggen het je graag uit.
Voer je 10-cijferige telefoonnummer in. Begin met een 0, landcode is niet nodig!
Opdracht aanmaken in de backoffice
We kunnen onze backoffice configureren per klant (branche). Zo hebben klanten verschillende informatieblokken en vragen, die zij aan hun kandidaten kunnen stellen via een app.
Alle velden zijn vooraf geïnventariseerd, zodat onze klant vrijwel geen handleiding of demonstratie nodig heeft om een opdracht aan te maken. Onderin zijn vragen opgesomd welke niet meer gewijzigd kunnenworden.
Het is mogelijk per branche of functiegroep verschillende vragen te stellen. Zo kan een rijbewijs bij de koerier functie essentieel zijn en bij een bediening functie binnen de horeca niet.
Hoofdmenu sollicitanten/opdrachtnemers
Hoofdmenu sollicitanten/opdrachtnemers
Hiernaast ziet u het hoofdmenu voor sollicitanten/opdrachtgevers met duidelijke knoppen voor de verschillende opties binnen de app.
De sollicitant/opdrachtgever kan bijvoorbeeld direct naar een baan/opdracht zoeken of de gewerkte uren registreren.
Zoekscherm
Via de menukeuze ‘Zoek opdrachten’ kunnen zowel de opdrachtgever als sollicitant direct de zoekfaciliteit gebruiken voor het vinden van de juiste opdracht of baan vinden.
Er zijn verschillende opties om de zoek resultaten direct te filteren op onder andere afstand, opleiding of trefwoord.
Vacature omschrijving deel 1
In dit scherm opent de opdrachtgever / sollicitant de opdracht en zal deze meer informatie over de betreffende opdracht of vacature getoond worden.
Het is mogelijk om dit ‘resultaat’ scherm op te delen in meerdere schermen zoals in dit voorbeeld hiernaast.
Vacature omschrijving deel 2
Het getoond voorbeeld hier is opgebouwd uit twee schermen omdat er veel informatie getoond wordt.
In dit tweede scherm kan bijvoorbeeld dieper op de opdracht of vacature worden in gegaan zodat je alleen ‘waardevolle’ reacties krijgt.
Ook kan men via dit scherm reageren op de vacature of opdracht.
Reactiescherm oningevuld
Wanneer men gekozen heeft om een reactie te plaatsen zal dit scherm getoond worden waar specifieke vragen gesteld kunnen worden.
Deze vragen zijn eerder gedefinieerd in het backoffice systeem zoals je eerder hebt kunnen lezen.
Reactiescherm ingevuld
Nadat een reactie is ingevuld kan men via dit scherm de reactie versturen.
Zodra de reactie is doorgestuurd ontvangt de opdrachtgever een e-mail met daarin de gegevens die in dit scherm zijn ingevuld.
Overzicht aameldingen / sollicitaties bekijken
De opdrachtgever kan via het menu item ‘Aanmeldingen’ de sollicitaties bekijken. Via acties kan er gekozen worden, om de sollicitatie te bekijken of te beoordelen.
De kolom ‘Status’ toont de status van de sollicitatie, die in deze fase van het dit proces nog geen status heeft, omdat de opdrachtgever deze sollicitatie nog niet heeft beoordeeld. Met het vergrootglas icoon kan men de sollicitatie bekijken en via het akkoord icoon beoordeelt men de sollicitatie.
Specifieke aanmelding / sollicitatie bekijken
Wanneer de opdrachtgever gekozen heeft om een specifieke sollicitatie te bekijken, dan wordt onderstaand scherm weergegeven.
Als de opdrachtgever alleen met zzp’ers wil werken, dan kan men hier zien of de sollicitant een KVK- nummer heeft.
In de app kan er in het veld: KVK-nummer naar gevraagd worden, zodat de sollicitanten verplicht zijn om deze in te vullen. In het overzicht sollicitaties kan ook het KVK- nummer weergeven worden, zodat direct zichtbaar is wie een geldig KVK- nummer heeft.
De sollicitanten die geen KVK- nummer hebben, zullen dan een “fake” KVK- nummer invullen.
Status aanmeldingen / sollicitaties
De sollicitant of de opdrachtnemer kan via de app de status en de reacties van sollicitaties bekijken.
In het overzicht scherm hiernaast is direct zichtbaar dat er een akkoord is gegeven op een sollicitatie.
Reactie opdrachtgever bekijken
De sollicitant of opdrachtnemer kan de reactie van de opdrachtgever bekijken.
