Urenregistratie App
Urenregistratie App
Eenvoudig en efficiënt werken met de app
Onze app maakt het dagelijkse werk voor je team eenvoudiger en sneller. Of het nu gaat om urenregistratie, verlof aanvragen, onkosten indienen of het volgen van statusupdates, de app zorgt voor een vlotte en transparante werkwijze. Collega’s kunnen altijd en overal snel hun gegevens invoeren en de status volgen, terwijl jij als management real-time inzicht hebt in alles wat speelt. Op deze pagina laten we per functie zien hoe de app bijdraagt aan een gestroomlijnde werkomgeving – met duidelijke voorbeelden en schermweergaven uit de praktijk.
Uren registreren via de app
Snel, duidelijk en dagelijks inzicht in gewerkte uren.
Voor veel van onze klanten is urenregistratie dé reden om met onze app en backoffice te werken. Zeker bij collega’s die buiten kantoor actief zijn, blijkt het verzamelen van gewerkte uren vaak traag, onvolledig of foutgevoelig—vooral als deze dagen later uit het geheugen moeten worden opgehaald.
Met onze app registreert iedereen zijn of haar uren direct op locatie. Dat voorkomt misverstanden en geeft jou dagelijks inzicht in de actuele stand van zaken. Zijn er toch afwijkingen? Dan kun je direct bijsturen.
Wat maakt het handig?
- Dagelijkse ureninvoer voorkomt fouten achteraf
- Flexibele velden: kies zelf welke gegevens verplicht zijn (zoals pauze of opmerkingen)
- Voeg foto’s toe van het uitgevoerde werk
- Invoer is direct zichtbaar in de backoffice, zie link backoffice uren
Zo heb je altijd betrouwbare data, zonder achteraf zoeken of discussies.
Aan- en afmelden op locatie
Eenvoudig en eerlijk inzicht in begin- en eindtijden.
Een alternatief voor handmatige urenregistratie is het aan- en afmelden via de app- vergelijkbaar met een digitale prikklok. Deze functie is ontwikkeld op verzoek van klanten die te maken hadden met medewerkers die te laat begonnen of eerder vertrokken, met als gevolg dat hun opdrachtgevers de opgegeven uren niet wilden betalen.
Bij het aan- en afmelden wordt automatisch de locatie vastgelegd. Zo is in de backoffice exact te zien waar iemand zich bevond op het moment van aanmelden of afmelden. Dit zorgt voor transparantie richting de opdrachtgever én voorkomt discussies achteraf.
Wat maakt het handig?
- Duidelijk start- en eindmoment per project
- Automatische locatie-logging voor extra controle
- Ideaal bij projecten waar urenregistratie minder geschikt is
- Bij afmelden kan direct het aantal gewerkte uren worden ingevuld
Een slimme oplossing voor situaties waar nauwkeurigheid en vertrouwen extra belangrijk zijn.
Eenvoudig en eerlijk inzicht in begin- en eindtijden.
Een alternatief voor handmatige urenregistratie is het aan- en afmelden via de app- vergelijkbaar met een digitale prikklok. Deze functie is ontwikkeld op verzoek van klanten die te maken hadden met medewerkers die te laat begonnen of eerder vertrokken, met als gevolg dat hun opdrachtgevers de opgegeven uren niet wilden betalen.
Bij het aan- en afmelden wordt automatisch de locatie vastgelegd. Zo is in de backoffice exact te zien waar iemand zich bevond op het moment van aanmelden of afmelden. Dit zorgt voor transparantie richting de opdrachtgever én voorkomt discussies achteraf.
Wat maakt het handig?
- Duidelijk start- en eindmoment per project
- Automatische locatie-logging voor extra controle
- Ideaal bij projecten waar urenregistratie minder geschikt is
- Bij afmelden kan direct het aantal gewerkte uren worden ingevuld
Een slimme oplossing voor situaties waar nauwkeurigheid en vertrouwen extra belangrijk zijn.
Weekplanning in de app
Altijd duidelijkheid over wie, wat, waar en wanneer.
Via de backoffice plan je eenvoudig collega’s in op projecten. In de app ziet elke medewerker per dag wat de planning is—duidelijk en overzichtelijk. Dat voorkomt vragen, misverstanden en onnodige communicatie.
De informatie in de planning is flexibel in te richten. Denk aan projectnaam, werktijden, wie de chauffeur is, wie de bijrijder is, of extra projectdetails die belangrijk zijn voor die dag. Zo krijgt elke collega precies de informatie die nodig is om goed voorbereid aan de slag te gaan.
Wat maakt het handig?
- Altijd actuele dagplanning via de app
- Minder losse communicatie en telefoontjes
- Inhoud van de planning is volledig aanpasbaar
- Voorkomt misverstanden en verhoogt zelfstandigheid
Duidelijke planning = rust in de organisatie
Status gewerkte uren
Wekelijks inzicht voor collega’s, altijd up-to-date.
Onze backoffice verwerkt ieder uur de ingevoerde gegevens. Zo worden de uren van collega’s ’s nachts automatisch verwerkt en de volgende dag zichtbaar in de app. Dit geeft medewerkers direct inzicht in hoeveel uur ze hebben gewerkt—zonder dat ze het zelf hoeven bij te houden.
Zodra collega’s merken dat hun ingevoerde uren betrouwbaar worden gepubliceerd, laten ze hun eigen (vaak foutgevoelige) notities achterwege. De uren zijn alleen zichtbaar voor de betreffende medewerker en het management. Bij vragen kunnen beide partijen gemakkelijk samen naar dezelfde gegevens kijken.
Wat maakt het handig?
- Automatische verwerking en publicatie van uren
- Inzicht voor medewerkers zonder extra administratie
- Alleen zichtbaar voor eigen collega en management
- Directe koppeling met de backoffice
Transparantie voor het team, controle voor het management.
Wekelijks inzicht voor collega’s, altijd up-to-date.
Onze backoffice verwerkt ieder uur de ingevoerde gegevens. Zo worden de uren van collega’s ’s nachts automatisch verwerkt en de volgende dag zichtbaar in de app. Dit geeft medewerkers direct inzicht in hoeveel uur ze hebben gewerkt—zonder dat ze het zelf hoeven bij te houden.
Zodra collega’s merken dat hun ingevoerde uren betrouwbaar worden gepubliceerd, laten ze hun eigen (vaak foutgevoelige) notities achterwege. De uren zijn alleen zichtbaar voor de betreffende medewerker en het management. Bij vragen kunnen beide partijen gemakkelijk samen naar dezelfde gegevens kijken.
Wat maakt het handig?
- Automatische verwerking en publicatie van uren
- Inzicht voor medewerkers zonder extra administratie
- Alleen zichtbaar voor eigen collega en management
- Directe koppeling met de backoffice
Transparantie voor het team, controle voor het management.
Onkosten indienen via de app
Direct indienen, eenvoudig verwerken.
Moet een collega onkosten voorschieten? Geen probleem. Via de app kunnen medewerkers eenvoudig onkosten indienen, inclusief een foto van de bon of factuur. Zo ligt alles meteen vast—rechtstreeks vanaf de werkvloer.
In de backoffice worden de ingediende onkosten beoordeeld en goed- of afgekeurd. De status is daarna direct zichtbaar voor de medewerker in de app. Zo weet iedereen waar hij of zij aan toe is, zonder losse mails of vragen.
Wat maakt het handig?
- Onkosten snel en eenvoudig indienen via de app
- Foto van bon of factuur meteen bijgevoegd
- Beoordeling en verwerking via de backoffice
- Medewerker ziet actuele status van ingediende kosten
Efficiënte afhandeling, transparant voor iedereen.
Ingediende onkosten volgen
Altijd inzicht in de status van je declaratie.
Na het indienen van een onkostendeclaratie ziet de collega in de app direct de status: goedgekeurd, afgekeurd of nog niet beoordeeld. Dit zorgt voor duidelijkheid en voorkomt onnodige vragen of onduidelijkheid over de verwerking.
Wanneer een declaratie nog niet beoordeeld is, kan de medewerker eenvoudig contact opnemen met het management om navraag te doen. In het overzichtsscherm zijn alle essentiële gegevens zichtbaar, zoals de naam van de onkost, datum, bedrag, omschrijving en de actuele status.
Wat maakt het handig?
- Direct inzicht in de status van ingediende onkosten
- Drie duidelijke statussen: goedgekeurd, afgekeurd of open
- Overzicht met alle relevante gegevens per onkost
- Stimuleert snelle verwerking en voorkomt ruis
Duidelijke terugkoppeling zonder losse communicatie.
Altijd inzicht in de status van je declaratie.
Na het indienen van een onkostendeclaratie ziet de collega in de app direct de status: goedgekeurd, afgekeurd of nog niet beoordeeld. Dit zorgt voor duidelijkheid en voorkomt onnodige vragen of onduidelijkheid over de verwerking.
Wanneer een declaratie nog niet beoordeeld is, kan de medewerker eenvoudig contact opnemen met het management om navraag te doen. In het overzichtsscherm zijn alle essentiële gegevens zichtbaar, zoals de naam van de onkost, datum, bedrag, omschrijving en de actuele status.
Wat maakt het handig?
- Direct inzicht in de status van ingediende onkosten
- Drie duidelijke statussen: goedgekeurd, afgekeurd of open
- Overzicht met alle relevante gegevens per onkost
- Stimuleert snelle verwerking en voorkomt ruis
Duidelijke terugkoppeling zonder losse communicatie.
Verlof aanvragen via de app
Snel aanvragen, overzichtelijk verwerken.
Verlof aanvragen gaat eenvoudig via de app. De medewerker kiest een start- en einddatum, vult de gewenste tijden in, selecteert het verloftype en voegt eventueel een toelichting toe. Geen losse briefjes of mailtjes meer—alles loopt via één centrale plek.
Na de aanvraag beoordeelt het management het verlof. Zodra het is goedgekeurd, wordt het automatisch zichtbaar in de planning. Zo voorkom je dat collega’s per ongeluk worden ingepland tijdens hun verlof.
Wat maakt het handig?
- Verlofaanvragen direct en compleet via de app
- Keuze uit verschillende verloftypes
- Inzicht in verlof bij het plannen van personeel
- Minder kans op dubbele afspraken of miscommunicatie
Heldere afspraken, soepel verwerkt.
Status van verlofaanvragen volgen
Altijd duidelijkheid over je verlofverzoek.
Na het indienen van een verlofaanvraag ziet de medewerker in de app direct de status: goedgekeurd, afgekeurd of nog niet beoordeeld. Zo weet iedereen meteen waar hij of zij aan toe is, zonder dat er nagevraagd hoeft te worden.
Alle relevante details van de aanvraag—zoals periode, tijden, type verlof en de status—staan overzichtelijk weergegeven. Bij een openstaande aanvraag kan de medewerker eventueel contact opnemen met het management voor toelichting of een reminder.
Wat maakt het handig?
- Direct inzicht in de status van verlofverzoeken
- Duidelijke statussen: goedgekeurd, afgekeurd of in behandeling
- Volledig overzicht per aanvraag
- Minder onduidelijkheid en snellere afhandeling
Transparant voor iedereen, zonder overbodige communicatie.
Altijd duidelijkheid over je verlofverzoek.
Na het indienen van een verlofaanvraag ziet de medewerker in de app direct de status: goedgekeurd, afgekeurd of nog niet beoordeeld. Zo weet iedereen meteen waar hij of zij aan toe is, zonder dat er nagevraagd hoeft te worden.
Alle relevante details van de aanvraag—zoals periode, tijden, type verlof en de status—staan overzichtelijk weergegeven. Bij een openstaande aanvraag kan de medewerker eventueel contact opnemen met het management voor toelichting of een reminder.
Wat maakt het handig?
- Direct inzicht in de status van verlofverzoeken
- Duidelijke statussen: goedgekeurd, afgekeurd of in behandeling
- Volledig overzicht per aanvraag
- Minder onduidelijkheid en snellere afhandeling
Transparant voor iedereen, zonder overbodige communicatie.
Internationale collega’s bedienen
Meertaligheid voor een breed team.
De content in de app kan in verschillende talen worden aangeboden, zodat internationale collega’s de app eenvoudig kunnen gebruiken. Hoewel niet alle teksten volledig vertaald kunnen worden, zullen de belangrijkste velden duidelijk zijn en kunnen de formulieren naar wens ingevuld worden.
In dit voorbeeld is de urenregistratie beschikbaar voor Poolse collega’s, maar de app kan worden aangepast naar de voorkeurstaal van het team, zodat iedereen snel en efficiënt aan de slag kan.
Wat maakt het handig?
- De app is beschikbaar in meerdere talen
- Belangrijke velden zijn direct herkenbaar, ongeacht de taal
- Eenvoudige vertalingen voor een efficiënte gebruikerservaring
- Minder taalbarrières, meer productiviteit
Makkelijk te begrijpen, voor iedereen..
Formulieren op maat in de app
Laat je proces naadloos aansluiten op de praktijk.
Geen enkel bedrijf werkt precies hetzelfde. Daarom bieden we de mogelijkheid om formulieren in de app volledig op maat te configureren—precies afgestemd op jouw werkwijze. Dit is ideaal voor organisaties met specifieke procedures of projecten.
Een goed voorbeeld is onze klant Eger Bouw & Infra B.V., die dagelijks aansluitingen voor het waterbedrijf onderzoekt, aanpast of saneert. Voorheen gebeurde dit met Excel en losse communicatie via WhatsApp, wat leidde tot fouten en veel tijdverlies. Nu is het volledige proces ondergebracht in een op maat gemaakt formulier binnen de app én gekoppeld aan de backoffice.
Dankzij een transparante, visuele aanpak—vergelijkbaar met een CRM-systeem—is hun werk nu efficiënter en overzichtelijker dan ooit.
Wat maakt het handig?
- Volledig maatwerkformulieren op basis van jouw proces
- Eén centrale plek voor invoer, zonder losse tools
- Minder miscommunicatie, meer grip op het werk
- Direct gekoppeld met de backoffice voor realtime inzicht
Van Excel en WhatsApp naar structuur en rust.
Laat je proces naadloos aansluiten op de praktijk.
Geen enkel bedrijf werkt precies hetzelfde. Daarom bieden we de mogelijkheid om formulieren in de app volledig op maat te configureren—precies afgestemd op jouw werkwijze. Dit is ideaal voor organisaties met specifieke procedures of projecten.
Een goed voorbeeld is onze klant Eger Bouw & Infra B.V., die dagelijks aansluitingen voor het waterbedrijf onderzoekt, aanpast of saneert. Voorheen gebeurde dit met Excel en losse communicatie via WhatsApp, wat leidde tot fouten en veel tijdverlies. Nu is het volledige proces ondergebracht in een op maat gemaakt formulier binnen de app én gekoppeld aan de backoffice.
Dankzij een transparante, visuele aanpak—vergelijkbaar met een CRM-systeem—is hun werk nu efficiënter en overzichtelijker dan ooit.
Wat maakt het handig?
- Volledig maatwerkformulieren op basis van jouw proces
- Eén centrale plek voor invoer, zonder losse tools
- Minder miscommunicatie, meer grip op het werk
- Direct gekoppeld met de backoffice voor realtime inzicht
Van Excel en WhatsApp naar structuur en rust.